ERP Yazılımı Seçimi: İşletmeniz İçin Doğru Kapsamı Belirlemek

ERP, bir işletmenin satış, stok, satın alma, finans ve benzeri süreçlerini aynı veri üzerinde birleştiren yazılımdır. Doğru seçildiğinde kayıt tekrarını ortadan kaldırır; yanlış seçildiğinde ise bütçe yiyen ve ekibin kullanmadığı bir sisteme dönüşür.

Yazılıma bakmadan önce süreçlere bakın

Bugünkü iş akışınızı yazın: sipariş nasıl geliyor, kim onaylıyor, stok nerede tutuluyor, fatura nasıl kesiliyor? Sorunlu noktaları belirleyin. Düzensiz bir süreci yazılıma taşımak yalnızca düzensizliği hızlandırır.

Gerçekten ERP'ye ihtiyacınız var mı?

Üretim planlama, çoklu şube ve karmaşık maliyetlendirme varsa kapsamlı bir ERP gerekebilir. Birçok ticaret ve hizmet işletmesi içinse satış, stok, cari ve ön muhasebeyi bağlayan modüler bir yapı yeterlidir ve çok daha hızlı devreye alınır.

Seçim ölçütleri

• Modülerlik: İhtiyacınız kadarını alıp büyüyebiliyor musunuz?
• Yerel uyum: e-Fatura, e-Arşiv ve yerel vergi kurallarına uyuyor mu?
• Entegrasyon: Pazaryeri, kargo, banka ve muhasebe programınızla konuşuyor mu?
• Yetkilendirme: Kim neyi görecek?
• Destek: Sorun çıktığında kime ulaşacaksınız?
• Veriye erişim: Sözleşme bittiğinde verinizi alabiliyor musunuz?

Toplam maliyeti hesaplayın

Lisansın yanında kurulum, veri aktarımı, eğitim, özelleştirme, yıllık destek ve sunucu giderlerini de ekleyin. Beş yıllık toplam tutarı karşılaştırın.

Projelerin başarısız olma nedenleri

1. Üst yönetimin süreci sahiplenmemesi
2. Eski verilerin temizlenmeden aktarılması
3. Ekibin eğitilmemesi
4. Her şeyi aynı anda devreye almak

Bir modülle başlayıp aşamalı ilerlemek riski önemli ölçüde azaltır.

Diyaval hangi ihtiyaçları karşılar?

Diyaval; satış, ürün ve stok, cari, ön muhasebe ve e-Fatura, ihracat ve daha fazlası için birlikte çalışan modüller sunar. Üretim planlama (MRP), ürün ağacı ve iş emri standart modüllerde yoktur. Bu ihtiyacınız varsa açıkça söyleriz. Tüm modülleri inceleyebilirsiniz.